海关帐实质上是海关合同备案帐，由报关员根据海关合同备案的出口产品，构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率，对其海关合同备案料件的计划统计帐簿，此帐由报关员做；

“海关帐”的基本原则答：“海关帐”记账原则是在不脱离工厂实际的前提下，如实记录货物的流动( 保税、非保税)，而不是脱离货物的实际流动情况而使用备案合同和报关单进行公式计算、逻辑推理进行记账。

海关帐建账的误区即使海关不要求建账，企业也应该建立自己的进出存帐，只是因为企业使用了保税材料，海关才说要来看帐查账，否则，你请他来他也不愿意来。

所以，企业只要在自己工厂进出存帐的基础上，加入一些进出口报关信息，就是一本标准的海关帐了。因此，我们根本不应该理解为海关强制我们做帐，而是我们本来就应该做帐。

“海关帐”的记账内容和记账方法

（1）、对象：对海关保税货物实际流动情况进行系统的记录。

（2）、内容：企业应按货物的实际收发的品名、规格、数量、时间、价格、来源、流向等进行登记帐簿。

（3）、区分货物性质：保税货物与非保税货物、减免税货物与非减免税货物应区分记录或核算。

（4）、统一单位：企业内部计量单位与报关单位不一致的，应同时记录与核算。

海关帐到底有什么用？

(1)、满足工厂内部管理和生产的需要：海关帐首先就是真实的工厂进出存帐，任何工厂，都需要一本真实、及时、准确、完整的进出存帐，才能满足生产的实际需要。

(2)、能够实时监控企业保税货物库存的盈亏状态，降低企业海关风险：由于实际单损耗与备案单损耗客观差异的存在，导致企业在执行加工贸易合同过程中普遍存在保税货物实际库存与合同理论库存不相吻合的情形。通过实时监控有利于企业随时进行自我对比检查，及时调整备案单耗损耗数据，即：“实时监控，反向调整”。

(3)、有利于企业加强仓存控制：特别对于多种贸易方式并存的工厂，海关要求进口、内购分开，内销、出口分开，保税、非保税分开，这些做法，能够满足工厂和海关双重管理的需要。

(4)、实时监控企业的转厂状态，降低企业转厂带来的海关风险：海关帐要求存在转厂业务的企业必须登记相应的“收/送货与转厂对照账”，有利于企业实施监控转厂进度，降低因转厂问题而带来的承经济上或刑事上的风险。

(5)、提高企业管理水平：真实、及时、准确、完整的海关帐，对合同管理、进出口管理、仓库管理、采购管理、销售管理、成本核算、财务管理等等各方面带来的方便是无穷的，对整体上提高公司的管理水平起着举足轻重的作用。

实际上，一本好的成功的海关帐，完全可体现一家工厂的管理使方式方法和水平，他不以海关是否要求为前提，而完全是工厂管理的真正需要。但是，到目前为止，很多人以为海关帐是海关给企业添麻烦，根本不做或不愿意做，或应付性的做，这是最可怕的，这些错误认识最终将给公司带来不同程度的风险。