开票工作关系到我们的生活,总会遇到这样那样的发票,尤其是有些客户要求自己开发票时一定要注意,小编咨询了我公司一位高级会计,她是这么说的。
开票的学问很多,一定要注意发票期限、发票种类、计量单位等问题,下面我们一一加以说明。
1.发票有效期。
一般发票有效期为6个月。许多客户不知道这一点,买了很多发票回来了,部分开了,已经做了核销处理,部分没有,熟不知余下的发票过了6个月就过期了,这样不能抵扣也是浪费了。因此,无论开不开票,都要注意发票的有效期。
您去国税局购买发票,一般员工都会跟您说发票期限,如果没说也可以问清楚,但一般发票上有注明期限的,注意看看就可以了。如果您住在广州,无论是国税还是地税,发票期限都已被取消。
2.发票种类。
此处所说的发票品种,不是指普通发票与专用发票,而是指您在购买这两种发票后填写的商品类型和商品名称,如您购买办公用品,则书写办公用品,不能另写。
3.计算发票的单位。
一家广告公司采购了一批办公用品,有电脑、打印机、打印纸、笔等,商家给开的发票单位上写着“一批”,当你去报税时,应出示相应的购买明细。
又像你这个月买了5台电脑,商家给你开发票的时候,在计量单位写上“批”,其实这是不能的,“批”本来就是不合法的单位,而税务局在开发票的计量单位上也有规定。有几台就是几台。写“批”通常无法证明抵扣。税务局规定,“KG”(千克)、“M”(米)等属于国际标准计量单位,在发票“单位”栏填写这类英文缩写符合国际标准,不影响发票的正常使用,税务机关也不应因此而缩写认证抵扣。
5、当月写的当月作废。
比方说你去购物中心买外套,商家给你开了200元的发票,但你认为大衣买回来有质量问题,于是拿去退货,商家同意退货,同时商家同意退货,而发票应退回商家作废;如果是换货,发票应退回商家作废;如果是,发票照样返回商家作废。此外,发票信息不全、有错误的也应在当月写成当月作废。
“开票工作关系到我们的生活,总会遇到这样那样的发票,尤其是有些客户要求自己开发票时一定要注意,小编咨询了我公司一位高级会计,她是这么说的。 开票的学问很多,一定要注意发票期限、发票种类、计量单位等问题,下面我们一一加以说明。 1.发票有效期。 一般发票…